Présentation
La Fondation Centre Culturel Franco-Allemand (CCFA) accueille entre 30 et 50 stagiaires chaque année depuis plus de 10 ans. Leur présence et leur engagement offrent de nombreux avantages au CCFA.

Ils permettent en premier lieu au CCFA d’organiser plus de 80 manifestations et d’accueillir plus de 1000 étudiants par an alors que le CCFA ne compte que trois employés permanents. Comme le CCFA est depuis 2001 une fondation, dépendante des subventions publiques et du mécénat, il ne peut pas se permettre d’engager une personne supplémentaire et ainsi les stagiaires non rémunérés sont indispensables au dynamisme du CCFA : Ils aident le directeur, M. Robert Walter, la directrice adjointe, Mme Sylvette Martinez et la coordinatrice de projets, Mme Gaëlle Sonzini à accomplir une grande charge de travail : rédaction de courriers concernant les différentes manifestations, travail de communication (rédaction de communiqués de presse, constitution de dossier de sponsoring) et accueil téléphonique et physique de public, gestion de la bibliothèque, assistance à la gestion de projets culturels, assistance à l’organisation des cours.
Ils apportent également des idées et des impulsions nouvelles par leur connaissance personnelle de la culture française, en fonction de leur région d’origine. Leurs compétences linguistiques, graphiques, en documentation, en gestion de projets et en marketing sont un enrichissement permanent pour le Centre Culturel Franco-Allemand et lui permettent ainsi d’améliorer chaque jour son fonctionnement.
Leur jeunesse et leur vivacité rend l’ambiance du CCFA agréable et décontractée et accroît la notoriété du centre au sein du milieu étudiant à Karlsruhe et en France, dans la mesure o` ils sont originaires de différentes régions.
Etant de langue maternelle française et de culture française, ils représentent pour les visiteurs et les élèves du CCFA une ouverture supplémentaire vers la France et une occasion de pratiquer le français. Ce qui rend le CCFA plus attrayant pour le public.
La taille du Centre Culturel et le nombre très élevés de manifestations permettent aux stagiaires d’être tout de suite en situation de responsabilité de projets culturels et d’être associés de façon vivante et profonde à la vie même de notre structure.
La multiplicité de notre programmation, littérature, arts plastiques, cinéma, colloques, chansons, musique, tourisme, ainsi que l’accueil d’un public nombreux tout au long de l’année et la rédaction de plus de 30 documents différents diffusés à plus de 5000 exemplaires chacun soit plus de 150 000 documents diffusés annuellement rendent la présence de stagiaires indispensable.
L’aspect linguistique souligné par tous les hommes politiques est aussi au cœur de notre action avec plus de 1000 personnes étudiant le français particulièrement les enfants en bas âge.
La candidature toute récente à des fonds PAMINA justifie à elle seule la présence de stagiaires pour notre projet.
L’axe transfrontalier développé depuis mon arrivée : plus de 50 % de notre action est tournée vers l’Alsace soit près de 40 manifestations par an rendent l’accueil de stagiaires de la Région non seulement utile mais indispensable.
Nous sommes très reconnaissants à la Région Alsace pour ce soutien qui nous permet de poursuivre une action reconnue bien au-delà de l’espace du Rhin Supérieur dans le domaine des échanges culturels franco-allemands et transfrontaliers.
Objectifs et contenu du stage
Stage 1 :
Organisation de manifestations culturelles, suivi de projets impliquant :
- les relations publiques et la rédaction de communiqués de presse en français et en allemand.
- l’accueil et l’accompagnement d’artistes.
- la conception de supports de communication visuelle (flyers, affiches, invitations…).
- des traductions français-allemand / allemand-français.
- la recherche de mécènes/sponsors (montage de dossiers, demandes de subventions…)
- la correspondance quotidienne
- la mise à jour du site internet
- la gestion de la bibliothèque.
Stage 2 :
Gestion des cours de français et des examens impliquant :
- l’accueil du public et informations sur les cours et examens
- les inscriptions sur logiciel de gestion
- la correspondance
- la gestion financière : encaissements, quittances
- la coordination avec les professeurs
- la recherche de publicité pour insertion dans le programme des cours
- l’élaboration du programme des cours
- l’organisation des examens (Delf-Dalf, CCIP): inscriptions et passation
- Conception d’outils de communication (affiches, flyer, invitations)
- Gestion de fichiers informatiques (bibliothèque, mailings…)
- Organisation et la gestion de manifestations culturelles
- Secrétariat quotidien
Contexte du stage
Le Centre Culturel Franco-Allemand de Karlsruhe est composé d’une équipe de 3 personnes : le directeur Robert Walter, la directrice-adjointe et responsable des cours Sylvette Strönstad ainsi que la coordinatrice de projets Agnès Coignard. Malgré sa petite structure, le Centre Culturel est très dynamique puisqu’il organise chaque année plus de 80 manifestations, propose un programme de cours riche et varié et met une bibliothèque-médiathèque à disposition des visiteurs, en vue de promouvoir la langue et culture françaises en Allemagne.
Durée et période souhaitées
2 mois minimum, tout au long de l’année.
Formation recherchée
BAC+2 minimum
Sciences humaines, sciences économiques, études de commerce, sciences politiques, formation en droit, formation de graphisme.
Savoir-faire particuliers
- Excellente maîtrise de la langue allemande et de la langue française
- Intérêt pour les relations franco-allemandes, la coopération culturelle et linguistique
- Maîtrise des outils informatiques courants (word, excel, powerpoint)
- Ouverture d’esprit
- Dynamisme
- Rigueur et méthode
- Grande motivation et implication.
Remarques
Attention, ce stage s’effectuera au Centre Culturel Franco-Allemand de Karlsruhe.
Les missions proposées étant très variées, elles pourront être partagées entre plusieurs stagiaires.
Contact
Stiftung Centre Culturel Franco-Allemand
Kaiserstr. 160-162
D-76133 Karlsruhe
Tel: +49 (0)721 160380
Fax: +49 (0)721 1603829
www.ccf-ka.de